Протоколи засідань ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування складу Молодіжної ради при Мішково-Погорілівській сільській раді

ПРОТОКОЛ № 1

засідання ініціативної групи з підготовки установчих зборів
для формування складу Молодіжної ради при Мішково-Погорілівській сільській раді

«25» березня 2026 року                                                                           с. Мішково-Погорілове

Присутні:

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Обрання голови та секретаря ініціативної групи.

2. Визначення дати, часу та місця проведення установчих зборів.

3. Затвердження тексту оголошення про формування складу Молодіжної ради.

4. Визначення переліку документів, які мають подати кандидати.

СЛУХАЛИ:

БОТАНІНА Андрія Леонідовича, сільського голову, який зазначив що створення молодіжної ради при сільській раді дає громаді дієвий інструмент для залучення молоді до прийняття рішень, розвитку лідерства та реалізації проєктів (парки, простори, транспорт). Це забезпечує реальний вплив молоді на політику громади, сприяє розвитку волонтерства, підвищує прозорість влади та створює кадровий резерв.

Молодіжна рада — це консультативно-дорадчий орган, який утворюється при органах місцевого самоврядування із представників молоді для консультування, розробки та реалізації молодіжної політики на місцях.

Молодіжна рада — це інструмент молодіжного голосу та врахування думки представників молоді громади, який дає можливість почути молодих людей щодо їхніх потреб та врахування їх під час формування місцевої політики.

Що громаді дає наявність такого КДО, як Молодіжна рада?

• освітній майданчик для молоді громади;
• оцінка реальної ситуації в молодіжному секторі, прямий діалог з представниками цільової аудиторії щодо розробки та формування місцевої молодіжної політики;
• можливість отримати нові цікаві та свіжі ідеї, йти в ногу із сучасними трендами в молодіжному середовищі;
• бути ознайомленими з реальними потребами цільової аудиторії;
• формування потенційного кадрового резерву з представників активної молоді;
• виховання свідомої та активної молоді;
• можливість промоції громади за рахунок активності молоді в різноманітних соціальних мережах;
• заохочення залишатися молоді в громаді.

Що молоді дає участь у такому КДО, як Молодіжна рада?

• можливість впливати на формування місцевої політики;
• освітній майданчик, можливість отримати нові знання;
• знайомства з цікавими людьми (як представниками ОМС, так і з іншими представниками молоді);
• соціальний ліфт;
• розвиток лідерських навичок, досвід публічних виступів, вміння працювати в команді та на спільний результат, навички документознавства, можливість реалізовувати власні ініціативи та проєкти.

Враховуючи, що розпорядженням сільського голови від 19.03.2026 № 64-р утворено ініціативну групу з підготовки та проведення установчих зборів для формування складу Молодіжної ради при Мішково-Погорілівській сільській раді (далі – ініціативна група) у складі: ГОРДІЄНКО Сніжани Володимирівни, керівника гуртка комунального закладу позашкільної освіти «Центр позашкільної роботи» Мішково-Погорілівської сільської ради, ДОН Альони Ігорівни, фахівця із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб комунальної установи «Центр надання соціальних послуг» Мішково-Погорілівської сільської ради, ЛЕБІДЬ-ПОПАДЮК Ганни Михайлівни, директора комунального закладу «Мішково-Погорілівська дитяча музична школа» Мішково-Погорілівської сільської ради, ЛОБАНОВА Кирила Геннадійовича, голови громадської організації «Наш Дім МПОТГ», ЛОБАНОВОЇ Катерини Олегівни, директора комунальної установи «Молодіжний центр» Мішково-Погорілівської сільської ради, сільський голова БОТАНІН Андрій Леонідович запропонував наступне:

1. Обрати головою ініціативної групи  - ГОРДІЄНКО Сніжану Володимирівну, керівника гуртка комунального закладу позашкільної освіти «Центр позашкільної роботи» Мішково-Погорілівської сільської ради, секретарем ініціативної групи - ЛЕБІДЬ-ПОПАДЮК Ганну Михайлівну, директора комунального закладу «Мішково-Погорілівська дитяча музична школа» Мішково-Погорілівської сільської ради.

ВИРІШИЛИ:

Обрати головою ініціативної групи  - ГОРДІЄНКО Сніжану Володимирівну, керівника гуртка комунального закладу позашкільної освіти «Центр позашкільної роботи» Мішково-Погорілівської сільської ради, секретарем ініціативної групи - ЛЕБІДЬ-ПОПАДЮК Ганну Михайлівну, директора комунального закладу «Мішково-Погорілівська дитяча музична школа» Мішково-Погорілівської сільської ради.

Результати голосування:

«за» - 5, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Голова ініціативної групи ГОРДІЄНКО Сніжана Володимирівна, керівник гуртка комунального закладу позашкільної освіти «Центр позашкільної роботи» Мішково-Погорілівської сільської ради, запропонувала наступне:

1. Визначити дату, часу та місце проведення установчих зборів – 28 квітня 2026 року, 10.30, адміністративна будівля сільської ради (кабінет сільського голови) вул. Миру, 38, с. Мішково-Погорілове.

2. Затвердити текст оголошення про формування складу Молодіжної ради:

ОГОЛОШЕННЯ

про формування складу Молодіжної ради

при Мішково-Погорілівській сільській раді

Ініціативна група з підготовки установчих зборів запрошує активну та ініціативну молодь громади долучитися до формування складу Молодіжної ради - консультативно-дорадчого органу, що створюється для участі молоді у прийнятті рішень на місцевому рівні.

Хто може стати членом Молодіжної ради?

До складу ради можуть увійти громадяни України віком від 14 до 35 років, які є:

- представниками громадських об’єднань та відокремлених підрозділів всеукраїнських ГО, що провадять діяльність у межах громади;

- представниками закладів освіти (учні, студенти), органів учнівського та студентського самоврядування;

- активними жителями громади (самовисуванці).

Перелік документів для подання:

Для участі в установчих зборах необхідно подати такі документи:

1. Заява про включення до складу Молодіжної ради (зразок).

2. Біографічна довідка кандидата (із зазначенням ПІБ, дати народження, освіти, місця навчання/роботи, контактного номера телефону та електронної пошти).

3. Згода на обробку персональних даних.

4. Для представників організацій/закладів: витяг з протоколу засідання керівного органу організації або лист-делегування про висунення кандидата.

Також заявку щодо членства в Молодіжній раді можна подати заповнивши гугл-форму за посиланням: https://forms.gle/XWggExusWsjo7Hjy7

Термін та місце подання документів:

Прийом заявок триває з 26.03.2026 по 25.04.2026 включно.

Документи приймаються:

В електронному вигляді: шляхом заповнення гугл-форми, на e-mail uhinaa96@gmail.com (скановані копії у форматі PDF, тема листа: «Заявка до Молодіжної ради_Прізвище»).

Дата проведення установчих зборів:

Установчі збори відбудуться 15.05.2026 о 10.30 за адресою: Місце проведення: адміністративна будівля сільської ради (кабінет сільського голови) вул. Миру, 38,
с. Мішково-Погорілове.

Контактна особа для консультацій: ГОРДІЄНКО Сніжана Володимирівна, тел. 0666628111.

Твоя ідея — твій розвиток — наша громада! Долучайся!

3. Визначити наступний перелік документів, які мають подати кандидати:

Голові ініціативної групи

з підготовки установчих зборів

Молодіжної ради при Мішково-Погорілівській сільській раді

(Прізвище, ініціали голови групи)

(Прізвище, ім’я, по батькові кандидата)

(Дата народження)

(Місце навчання/роботи, посада)

(Контактний телефон, e-mail)

ЗАЯВА

Прошу включити мене, ____________________________________________________, до складу кандидатів для участі в установчих зборах з формування Молодіжної ради при Мішково-Погорілівській сільській раді.

Я підтверджую свою готовність брати участь у роботі Молодіжної ради, дотримуватися її Положення та сприяти реалізації молодіжної політики в нашій громаді.

До заяви додаю:

1. Біографічну довідку (на ___ арк.);
2. Копію паспорта (або ID-картки);
3. Згоду на обробку персональних даних (на 1 арк.);
4. Для делегованих осіб: Копію протоколу/листа про делегування від __________________ (назва організації/закладу).

«__» __________ 202 р. __________ ____________________
(Підпис) (Власний підпис, Прізвище)

БІОГРАФІЧНА ДОВІДКА

1. ПІБ (повністю):__________________________________________________
2. Число, місяць, рік народження: ____________________________________
3. Освіта (де навчаєтесь/навчалися): _________________________________
4. Місце роботи/навчання (актуальне): ________________________________
5. Досвід громадської діяльності (участь у проєктах, волонтерство, членство в ГО чи органах самоврядування): ___________________________________________

6. Чому ви хочете бути в Молодіжній раді?(коротко): __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Я, _______________________________________________________________________, (Прізвище, ім’я, по батькові)

відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», надаю згоду ініціативній групі та Мішково-Погорілівській сільській раді на збір, обробку та використання моїх персональних даних (ПІБ, дата народження, контакти, відомості про діяльність) у межах процедури формування та діяльності Молодіжної ради.

Також даю згоду на оприлюднення мого прізвища, імені та по батькові у списках кандидатів та членів Молодіжної ради на офіційних ресурсах громади.

«__» __________ 2026 р. __________ ____________________
 

ВИРІШИЛИ:

1. Визначити дату, часу та місце проведення установчих зборів – 28 квітня 2026 року, 10.30, адміністративна будівля сільської ради (кабінет сільського голови) вул. Миру, 38, с. Мішково-Погорілове.

2. Затвердити запропонований головою ініціативної групи текст оголошення про формування складу Молодіжної ради.

3. Визначити запропонований головою ініціативної групи перелік документів, які мають подати кандидати:

Результати голосування:

«за» - 5, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Голова ініціативної групи                                                             Сніжана ГОРДІЄНКО

           Секретар ініціативної групи                                                         Ганна ЛЕБІДЬ-ПОПАДЮК                      

Протокол № 1